15 Mar 10 motivos que afirman que el Microsoft 365 es una buena opción
Microsoft Office 365 es una de las herramientas más solicitadas y populares a nivel global. Esta aplicación de Microsoft, ha ido evolucionando con el paso del tiempo, ya que esta empresa se ha adaptado a las nuevas tecnologías, requerimientos y necesidades de miles de usuarios.
En este artículo, Grafix te brinda los principales motivos por los que tu empresa debe disponer de esta herramienta ofimática para la gestión de los procesos de la empresa.
¿Qué es el Office 365?
Office 365 es un software de servicio, que permite crear y compartir con otros usuarios diversos documentos de interés común, mediante programas básicos, como Word, Excel, PowerPoint, entre otros. Además, con esta herramienta podrás acceder al correo electrónico, efectuar videollamadas, entre otras funcionalidades. Con este software también podrás acceder en tiempo real a todos los programas sin necesidad de recurrir a un software local.
¿Por qué Office 365 es una buena opción?
1. Escalabilidad
Office 365 otorga flexibilidad a su negocio para que pueda escalar rápidamente en el sector empresarial. Esta herramienta además, crece paralelamente al ritmo de las necesidades de tu negocio, puesto que le permite, mezclar y combinar diversas aplicaciones, y así elaborar una solución personalizada para cada cliente o departamento.
2. Trabaja desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar
Una de las principales ventajas de Office 365 es que con esta herramienta podrás trabajar desde el sitio donde te encuentres y en el momento que prefieras; lo único que tendrás que tener es una buena conexión a internet.
De esta forma podrás compartir, crear y editar tu trabajo y documentos en tiempo real, y con más grupos de personas.
Por eso, esta herramienta será de gran utilidad para organizaciones o empresas que tengan diversas ubicaciones, empleados freelance y trabajadores que viajan de forma habitual.
3. Facilita la colaboración entre empleados
¿Tienes en tu organización, equipos o grupos de personas que trabajan de forma conjunta en proyectos comunes Pues si es así, con Office 365 encontrarás las funcionalidades adecuadas para tal fin, ya que tiene las aplicaciones Teams y SharePoint las cuales son ideales para ese tipo de labor.
Con estas herramientas, los trabajadores de tu empresa podrán de forma simultánea, trabajar con los mismos documentos, sustituyendo con ello las copias costosas. Además, este sistema se encargará de combinar los cambios que efectúen los usuarios en un documento determinado.
También podrás realizar con estas aplicaciones, videoconferencias, compartir calendarios y comunicarse por chat, es decir, los miembros del equipo siempre se encontrarán conectados y sincronizados en todo momento.
4. Actualizaciones automáticas
Office 365 siempre estará actualizada, ya que es una herramienta “Service as a software”, la cual siempre tendrá acceso a las últimas versiones y sin costes adicionales. La empresa Microsoft se encarga de añadir de forma continua nuevas características y funcionalidades, a las que podrá tener acceso en el momento que se actualicen.
Es importante señalar que con la nueva suite ofimática cesarán los problemas de compatibilidad, puesto que los usuarios tendrán acceso a la misma versión.
5. Reduce el gasto de capital
Office 365 es una herramienta de servicio, que tiene varios planes de suscripción mensual o anual para cada usuario. De esta forma, Microsoft elimina los costes iniciales, que representa la adquisición de un software nuevo.
Además, Office 365 le ofrece la posibilidad de activar o desactivar las licencias de forma mensual, dependiendo de sus necesidades y requerimientos.
6. Elimina el hardware y reduce los costes de energía
Como ya debes entender, Office 365 es una aplicación que trabaja en la nube, es decir, no requiere de servidores OnPremise, almacenamiento de documentos y correos electrónicos.
Esta herramienta te ayudará a ahorrar dinero, ya que no necesitará servidores físicos para almacenar el hardware, lo que facilitará más espacio en tu oficina.
7. Instalación de hasta 5 dispositivos por usuario
Es habitual que los usuarios trabajen a diario con varios dispositivos, como: ordenador, Tablet, dispositivos Android y iOS, portátiles, entre otros. Office 365 les permite instalar una licencia para 5 dispositivos diferentes en su cuenta de usuario.
8. Mezclar y combinar planos
Los planes que ofrece Office 365, vienen con diferentes programas y características únicas. Con éstos, cada empleado de tu empresa o negocio podrá combinar su plan, lo que significa que no tendrás que pagar dinero adicional. Es decir, si los empleados necesitan reducir o aumentar las aplicaciones de Office 365, podrán ejecutarlo de forma sencilla a través del panel de control, en el portal de la aplicación.
9.Funciones de seguridad avanzadas
La mayoría de los usuarios creen que el Cloud o servicio en la nube, no es seguro. Pero esto no es del todo cierto, puesto que dependerá de las medidas de seguridad que lleves a cabo en tu empresa u organización.
Por eso, Office 365 contiene diversas características de seguridad integradas, para que así puedas tener seguros los datos de tu empresa; entre estas características, se encuentran el cifrado de mensajes y ATA (Advance Threat Analytics).
10. Capacidades mejoradas de correo electrónico
Actualmente los usuarios de Office 365 tienen acceso libre a las funcionalidades de Outlook, que tiene diversas capacidades para el envío de correos electrónicos que facilitan la gestión y optimizan el proceso.
Como ya has podido analizar a lo largo de este artículo, Office 365 ofrece varias ventajas para pequeñas, medianas y grandes empresas u organizaciones; una de las ventajas más relevantes de esta herramienta es que con ella podrás aumentar el trabajo colaborativo o grupal de tu empresa, lo que mejorará la productividad de la misma; pero lo extraordinario son las aplicaciones y políticas de seguridad que te ofrece, para que así los datos y la información de tu negocio se encuentren seguros y protegidos.
En Grafix, empresa que ofrecemos soluciones tanto creativas como de informática, ofrecemos el servicio de implementación de Office 365 a empresas y negocios. Así pues, si necesitas ayuda con este aspecto no dudes en contactarnos rellenando nuestro formulario.
